Vereine & Hilfsorganisationen

Damit im Einsatz alles da ist – und keiner suchen muss.

Für Ortsgruppen, Feuerwehren, Sanitätsdienste und alle Vereine mit Material, Geräten und vielen Händen. Entstanden in einer Ortsgruppe der Wasserrettung – von Ehrenamtlichen für Ehrenamtliche.

Material entnehmen auf dem Handy – das am frühesten Ablaufende wird zuerst genommen
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Typische Fragen – und was das Control Center darauf antwortet

„Wo ist der zweite Akku vom Defi?“

Jedes Teil hat seinen Platz: Raum, Regal, Kiste – mit Foto. Suchen per Name, QR-Code oder Sprache.

„Ist der Rucksack nach dem Dienst wieder vollständig?“

Soll-Beladung je Rucksack: Was fehlt oder abläuft, zeigt das Handy nach dem Scannen des Rucksack-Etiketts.

„Wann muss die Absaugpumpe zur Prüfung?“

Prüftermine, MP-Buch und Einweisungen im Blick – mit Erinnerung, bevor etwas fällig wird.

Material mit Verfallsdatum im Griff

Verbandmaterial, Infusionen, Medikamente: Charge und Verfall je Packung, Entnahme mit Empfänger und eine Bestellliste, die sich selbst füllt.

  • Warnung, bevor etwas abläuft
  • Rucksäcke und Taschen nach dem Dienst auffüllen
  • Abgabeschein und Abrechnung für Ortsgruppen als PDF
  • Packungscode scannen – Artikel, Charge und Verfall sind ausgefüllt
Übersicht Verbrauchsmaterial mit abgelaufenen und bald ablaufenden Artikeln

Inventar mit Standort und QR-Etikett

Vom Boot bis zur Stirnlampe: Alles mit Inventarnummer, Foto, Standort und Kiste. Etiketten und Kistenaufkleber druckt das Control Center gleich mit.

  • Kisten und Rucksäcke mit Inhalt und Checkliste
  • PSA mit Prüfbuch
  • Fahrzeug-Beladung
  • Wer hat was ausgeliehen?
Inventarliste mit Anschaffungswert und Etikettendruck

Termine, Aufgaben und Dokumente für alle

Dienstabende, Wachdienste, Prüfungen: gemeinsamer Kalender, Aufgaben mit Zuständigen und eine Dokumentenablage mit eigenen Posteingängen für Ausbildung, Einsatz, Kasse und Vorstand.

  • Kalender auch fürs Handy abonnieren
  • Dokumente scannen und mit Fristen ablegen
  • Jeder sieht nur seinen Bereich
  • Webmail für gemeinsame Postfächer
Kalender mit Terminen des Vereins

Häufige Fragen

Ersetzt das unsere Mitgliederverwaltung?

Nein. Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Alarmierung bleiben, wo sie sind. Das Control Center ergänzt sie um Material, Geräte, Termine und Dokumente.

Dürfen viele Helfer mitmachen?

Ja. Sie legen fest, wer was sieht und darf – vom Tablet am Lager, an dem jeder Material entnehmen kann, bis zum Vorstand mit Zugriff auf alles.

Gibt es einen Preis für Gliederungen?

Ja – fragen Sie gern an. Gerade für Ortsgruppen und kleine Vereine soll das Control Center bezahlbar sein.

Mehr Zeit fürs Ehrenamt, weniger fürs Suchen.

Testen Sie das Control Center kostenlos mit Beispieldaten – oder bestellen Sie direkt Ihre eigene Installation.